Regolamento sulla sicurezza generale dei prodotti (GPSR)

È essenziale fornire tutte le indicazioni utili per garantire un uso sicuro del prodotto. Ecco cosa includere:

• Istruzioni per l’uso: Dettagli chiari su come utilizzare il prodotto in modo corretto e sicuro.
• Avvertenze: Indicazioni sui rischi legati all’uso o allo smaltimento del prodotto, come avvisi sulla sicurezza o potenziali rischi chimici.
• Informazioni sulla sicurezza: Tutte le informazioni rilevanti per proteggere l’utente finale e rispettare le normative locali.

Questi contenuti devono essere disponibili nella lingua del paese in cui il prodotto viene venduto. Puoi includere immagini (pittogrammi, simboli o etichette), dichiarazioni scritte, manuali d’uso o altri documenti rilevanti. I file possono essere caricati in formato .pdf, .jpg o .png.

Le informazioni sulla sicurezza del prodotto possono essere trovate nei seguenti luoghi:

• Sul prodotto stesso: Etichette o marcature direttamente applicate al prodotto.
• Sulla confezione: Informazioni stampate o allegate alla scatola o imballaggio del prodotto.
• Nei documenti di accompagnamento: Manuali d’uso, istruzioni o dichiarazioni di conformità fornite insieme al prodotto.

Se non riesci a reperire queste informazioni, ti consigliamo di contattare direttamente il fabbricante del prodotto per ottenere i dettagli necessari.

Se non riesci a ottenere una risposta diretta dal fabbricante, puoi procedere con le seguenti opzioni:

• Controlla il sito ufficiale: Visita il sito web del produttore per reperire ulteriori informazioni di contatto o dettagli utili.
• Consulta siti autorizzati: Verifica se esistono siti web ufficiali o partner autorizzati dal fabbricante che possano fornire supporto.
• Contatta il distributore: Rivolgiti al distributore del prodotto, che potrebbe essere in grado di fornire le informazioni necessarie o metterti in contatto con il fabbricante.

Seguendo questi passaggi, puoi assicurarti di ottenere le informazioni richieste per conformarti alle normative.

I seguenti prodotti e categorie sono esclusi dal Regolamento sulla sicurezza generale dei prodotti:

• Prodotti medicinali
• Prodotti alimentari e mangimi
• Animali e piante viventi
• Organismi e microrganismi geneticamente modificati
• Sottoprodotti di origine animale
• Prodotti fitosanitari, detti anche pesticidi
• Prodotti vegetali e animali legati alla loro riproduzione
• Oggetti d’antiquariato
• Alcuni tipi di aerei
• Attrezzatura da viaggio gestita da un fornitore di servizi per il trasporto di consumatori
• Prodotti che necessitano di essere riparati, ricondizionati o riciclati prima di essere utilizzati e sono chiaramente contrassegnati come tali

Puoi anche ottenere maggiori informazioni consultando l’Articolo 2 del GPSR.

La Persona Responsabile designata con sede nell’Unione Europea o in Irlanda del Nord svolge un ruolo chiave nella conformità e nella sicurezza dei prodotti. I suoi compiti principali includono:

• Verifica della documentazione tecnica: Controllare che la dichiarazione di conformità UE, la marcatura CE e altre documentazioni tecniche siano complete e aggiornate. Deve inoltre essere pronta a fornire questa documentazione alle autorità di vigilanza del mercato per dimostrare la conformità del prodotto.

• Segnalazione dei rischi: Comunicare alle autorità di vigilanza del mercato eventuali prodotti pericolosi o incidenti rilevati attraverso l’EU Safety Business Gateway.

• Collaborazione con le autorità: Cooperare con gli enti di vigilanza per garantire che vengano adottate le azioni necessarie per correggere problemi di non conformità.

• Evidenza documentale: Fornire alle autorità, se richiesto, una documentazione che dimostri i controlli effettuati per garantire la sicurezza e la conformità del prodotto.

Questo ruolo è essenziale per mantenere alti standard di sicurezza e per assicurare che i prodotti rispettino le normative vigenti nei mercati europei.

La Persona Responsabile, obbligatoriamente situata nell’Unione Europea o in Irlanda del Nord, può essere una delle seguenti figure:

• Il fabbricante: Se ha sede nell’UE o in Irlanda del Nord, può assumere direttamente questo ruolo.
• L’importatore: Se il fabbricante si trova fuori dall’UE o dall’Irlanda del Nord, l’importatore può essere designato come Persona Responsabile.
• Un rappresentante autorizzato: Una figura designata dal fabbricante per agire a suo nome e gestire gli aspetti di conformità.
• Un fornitore di servizi di evasione ordini: Se né il fabbricante, né l’importatore, né il rappresentante autorizzato si trovano nell’UE o in Irlanda del Nord, questa responsabilità può essere assunta da un fornitore di servizi logistici.

La scelta della Persona Responsabile dipende dalla struttura della catena di distribuzione e dalla posizione geografica delle parti coinvolte.

Se il fabbricante si trova fuori dall’UE o dall’Irlanda del Nord, puoi seguire questi passaggi per individuare la Persona Responsabile:

• Per i venditori: Contatta il fabbricante o il tuo fornitore diretto per ottenere il nome e i dettagli di contatto della Persona Responsabile designata con sede nell’UE o in Irlanda del Nord.

• Per i fabbricanti o proprietari di marchi al di fuori dell’UE o dell’Irlanda del Nord:

  • Se disponi di una filiale nell’UE o in Irlanda del Nord, puoi nominarla come Persona Responsabile.
  • Se hai un importatore nell’UE o in Irlanda del Nord, questo potrebbe assumere il ruolo di Persona Responsabile per i tuoi prodotti.

• Verifica con i tuoi partner di conformità: Se collabori con un laboratorio di analisi o una società di certificazione, possono supportarti nell’identificazione o nella nomina di una Persona Responsabile qualificata.

Seguendo questi passaggi, puoi assicurarti che i tuoi prodotti siano conformi ai requisiti normativi del mercato europeo.

Non è prevista un’esenzione specifica nel GPSR per i casi in cui il fabbricante abbia cessato di esistere. Tuttavia, l’articolo 51 del GPSR stabilisce che i paesi dell’UE non dovrebbero “ostacolare” la vendita di prodotti immessi sul mercato dell’UE prima del 13 dicembre 2024, purché:

• Il prodotto rientri nella Direttiva sulla Sicurezza Generale dei Prodotti (2001/95/EG).
• Sia conforme ai requisiti di sicurezza previsti da tale direttiva.

Interpretazioni pratiche

Secondo l’articolo 51, potrebbe non essere necessario fornire le informazioni aggiuntive richieste dal GPSR per i prodotti di consumo venduti nell’UE o in Irlanda del Nord prima del 13 dicembre 2024, se pienamente conformi alla Direttiva sulla Sicurezza Generale dei Prodotti. È però cruciale mantenere registrazioni chiare e accurate che dimostrino che il prodotto è stato immesso sul mercato prima di questa data.

Cosa fare in pratica:

• Prodotti venduti prima del 13 dicembre 2024: Se il fabbricante ha cessato l’attività e il prodotto è conforme alla Direttiva 2001/95/EG, non è necessario aggiungere informazioni aggiuntive come quelle relative al fabbricante.
• Nuove inserzioni o dubbi: Per maggiore sicurezza, puoi scegliere di includere volontariamente le informazioni richieste dal GPSR, anche per inserzioni create prima della data di applicazione del regolamento.

Attenzione agli obblighi di altre normative

Anche se il GPSR non si applica, potresti essere soggetto ad altri obblighi normativi. Verifica sempre di essere conforme alle leggi in vigore per la tua categoria di prodotto.

In sintesi, per evitare rischi, è sempre consigliabile fornire informazioni complete e aggiornate, soprattutto per le inserzioni che rimangono attive dopo l’entrata in vigore del GPSR.